Lafacture est un document détaillé des prestations ou des marchandises vendues (quittance pour une facture payée, note, relevé). Il s'agit d'un document de nature commerciale et comptable établi par une structure juridique (société, association, entrepreneur individuel par exemple). Il constate les conditions des achats et ventes de produits, de marchandises ou de services
Recouvrement amiable Vous avez pris la dĂ©cision d'envoyer une lettre de relance Ă votre client pour lui rappeler de vous payer ? Inspirez vous de notre modĂšle de lettre de relance. 24 juin 2019 âą 3 min read Vous ĂȘtes travailleur indĂ©pendant et vos clients nâont toujours pas procĂ©dĂ© au rĂšglement de certaines de vos factures ? Pour obtenir le paiement de factures impayĂ©es il est nĂ©cessaire de respecter une procĂ©dure de recouvrement. Toutefois, avant dâenvoyer une mise en demeure et dâattaquer une procĂ©dure judiciaire, il est recommandĂ© de commencer par effectuer des relances de factures impayĂ©es, notamment en envoyant une lettre de relance au envoyer une lettre de relance? Quelles sont les mentions ? Dans cet article vous trouverez un modĂšle de lettre de relance par courrier et un modĂšle de lettre de relance par mail. Ces modĂšles sont gratuits, nâhĂ©sitez pas Ă vous en servir gratuitement pour rĂ©diger votre propre lettre de Pourquoi envoyer une lettre de relance de facture impayĂ©e?ModĂšle de lettre de relance de facture impayĂ©e par courrierModĂšle de relance de facture impayĂ©e par mailPourquoi envoyer une lettre de relance de facture impayĂ©e?Lâenvoi dâune ou plusieurs lettres de relance de facture impayĂ©es nâest jamais obligatoire. Pour autant, câest une Ă©tape qui peut sâavĂ©rer ĂȘtre essentielle pour plusieurs raisons Gagner du temps si le client procĂšde au paiement aprĂšs la rĂ©ception dâune lettre de relance, vous aurez gagnĂ© beaucoup de temps en Ă©vitant de suivre lâensemble de la procĂ©dure de recouvrement de crĂ©ances. PrĂ©server vos relations professionnelles le fait dâenvoyer un simple courrier ou un mail de relance est moins âagressifâ que lâenvoi dâune mise en demeure de payer. De fait, vous risquez moins de vexer votre client en envoyant une lettre de mise en demeure, dâautant plus si câest le premier retard de paiement auquel vous ĂȘtes confrontĂ© avec ce dernier. Ăconomiser de lâargent lâenvoi dâun mail, comme lâenvoi dâun courrier ne coĂ»te quasiment rien, ce qui vous permet de procĂ©der au recouvrement de vos factures pour une somme moindre. Constituer des preuves en cas dâinexĂ©cution de votre client, par mauvaise foi ou par impossibilitĂ©, vous allez devoir attaquer la phase de recouvrement judiciaire. Les juges apprĂ©cieront de voir que vous avez pris le temps dâenvoyer des lettres de relance au client avant dâengager une telle procĂ©dure, et ils interprĂ©teront cette dĂ©marche comme de la bonne volontĂ© de votre de lettre de relance de facture impayĂ©e par courrierVous trouverez ci-dessous notre modĂšle de lettre de relance. Sachez que vous avez la possibilitĂ© de vous servir gratuitement de cet exemple de lettre de relance de facture de votre entrepriseAdresse de votre entrepriseCode postal - VilleTĂ©lĂ©phone - MailN° Siret XXX XXX XXX Nom de votre client / nom de lâentreprise de votre client Adresse de votre client Code postal - VilleObjet Lettre de relance n°1 pour la facture n°NumĂ©ro de la facturePJ Photocopie de la facture n°NumĂ©ro de la facture Ville, le Date Madame / Monsieur, Sauf erreur de notre part, nous nâavons Ă ce jour pas reçu le paiement de la facture n°NumĂ©ro de la facture en date du Date de la facture pour un montant de Montant de la facture euros, alors mĂȘme que cette facture arrivait Ă Ă©chĂ©ance le Date d'Ă©chĂ©ance de la facture.Nous vous demandons de bien vouloir procĂ©der Ă son rĂšglement le plus rapidement possible. Vous trouverez en piĂšce jointe de ce courrier une photocopie de la facture. Veuillez ne pas tenir compte de cette lettre si votre rĂšglement nous a Ă©tĂ© adressĂ© avant la rĂ©ception de courrier. Nous restons Ă votre disposition dans lâhypothĂšse dâĂ©ventuelles questions. Nous vous prions d'agrĂ©er, Madame / Monsieur, lâassurance de nos salutations les meilleures. Signature Votre nom et votre prĂ©nomModĂšle de relance de facture impayĂ©e par mailVous trouverez ci-dessous un modĂšle de relance par mail dont vous pouvez vous servir gratuitement si vous dĂ©cidez de commencer par une relance de facture impayĂ©e par Madame / Monsieur,Je me permets de vous contacter au sujet du paiement de la facture n°numĂ©ro de la facture. En effet, cette facture en date du date de la facture et dâun montant de montant de la facture est arrivĂ©e Ă Ă©chĂ©ance le date de lâĂ©chĂ©ance. Nous sommes actuellement le date du jour et, sauf erreur de ma part, je nâai pas reçu de rĂšglement de votre part pour ladite facture. Je vous remercie de bien vouloir procĂ©der au rĂšglement de cette derniĂšre dans les plus brefs dĂ©lais et je vous transmets, Ă cette fin, une copie de la facture en piĂšce jointe de ce suis disponible si vous avez la moindre question au sujet de cette facture. Je vous souhaite une excellente cordialement,Votre nom et votre prĂ©nomLe nom de votre entrepriseLes modĂšles peuvent varier en fonction du moment de la procĂ©dure et du nombre de lettres de relance envoyĂ©es 1Ăšre lettre de relance de facture impayĂ©e2Ăšme lettre de relance de facture impayĂ©e3Ăšme lettre de relance de facture impayĂ©e| Ô»Ń áœ ĐČŃŐ§Ń | ŐĐ”ÎŸĐžáŻáÎŽ аջ |
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Qu'est-ce qu'une facture ?, WEBGRAM, meilleure entreprise / sociĂ©tĂ© / agence informatique basĂ©e Ă Dakar-SĂ©nĂ©gal, leader en Afrique du dĂ©veloppement de progiciel de gestion intĂ©grĂ© ERP â Entreprise Resource Planning, Gestion financiĂšre, Gestion des stocks et suivi des approvisionnements, Gestion des coĂ»ts et suivi budgĂ©taire, Edition de factures, Devis, Bons de commande, Bons de livraison, Bons de retour, Avoirs, Gestion de la trĂ©sorerie et des moyens de paiements, Gestion commerciale et des opportunitĂ©s de vente, Edition des Ă©tats, Reporting des Ă©tats de suivi et tableaux de bord, Gestion des achats, Gestion des ventes, ComptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale, ComptabilitĂ© analytique et ComptabilitĂ© budgĂ©taire, Gestion logistique, Gestion de projets, Gestion du Service AprĂšs-vente, Gestion des ressources humaines Gestion du personnel, Gestion de la paie, Gestion des congĂ©s, Gestion du pointage..., Gestion de la relation clientĂšle CRM â Customer Relationship Management, Gestion des immobilisations, Gestion du parc automobile, Gestion multi-exercice, Gestion multi-site, Gestion multidevise et Gestion multi-langue, SĂ©curisation des donnĂ©es, Logiciel de gestion d'entreprise, Logiciel de comptabilitĂ©, Logiciel d'entreprise, Logiciel pour petites entreprises, Logiciel de fabrication et Logiciel de distribution. IngĂ©nierie logicielle, dĂ©veloppement de logiciels, systĂšmes informatiques, systĂšmes d'informations, dĂ©veloppement d'applications web et factures dans le commerce de dĂ©tail Tout ce que vous devez savoir Une facture est un document qui dĂ©taille et enregistre une transaction entre le vendeur - vous - et votre client. Les factures crĂ©ent un accord entre vous et votre client et garantissent que vous ĂȘtes payĂ© pour les produits que vous vendez. Chaque facture indique les produits et les montants que vous avez vendus, Ă quel moment, Ă quel prix et Ă quelle date le paiement est dĂ». Ce guide vous montre ce que sont les factures, pourquoi vous en avez besoin, ce que vous devez inclure dans vos factures et comment simplifier et rationaliser le processus de facturation. Qu'est-ce qu'une facture ? Une facture est un document qui dĂ©taille et enregistre chaque transaction entre votre entreprise et vos clients. Elle confirme et enregistre les produits achetĂ©s par un client et le montant qu'il a acceptĂ© de payer pour ces produits. Les factures sont l'Ă©pine dorsale de votre flux de trĂ©sorerie, du suivi des stocks et de la comptabilitĂ© de votre entreprise. Elles sont Ă©galement pratiques car elles contiennent toutes les informations importantes sur une vente sur une seule page - Les produits que vous avez vendus et leur coĂ»t individuel - Le montant total et la taxe de vente - Vos informations et celles du client - les conditions de paiement - les dĂ©tails de la livraison Quel est l'objectif d'une facture ? Demander un paiement en temps voulu et suivre les ventes Les factures vous permettent d'ĂȘtre payĂ©, purement et simplement. Elles indiquent les conditions de paiement par exemple, Ă la rĂ©ception ou Ă la fin du mois, ce qui vous aide Ă prĂ©voir votre trĂ©sorerie et Ă planifier vos activitĂ©s et vos dĂ©penses en consĂ©quence. Les factures vous permettent Ă©galement de suivre vos ventes, notamment les produits et les montants exacts vendus, ainsi que le nombre de ventes rĂ©alisĂ©es au cours d'une pĂ©riode donnĂ©e. Cela est utile pour comprendre l'impact de vos activitĂ©s de marketing sur vos ventes, ainsi que pour planifier la pĂ©riode la Meilleure agence de dĂ©veloppement web et mobile et de progiciels de gestion intĂ©grĂ©s ERP en Afrique. Ă des fins fiscales Les factures jouent un rĂŽle essentiel dans votre comptabilitĂ©. Elles vous aident Ă suivre les recettes de votre magasin Ă des fins fiscales, car chaque facture est un document fiscal. Vous devez stocker les factures que vous Ă©mettez afin d'indiquer le revenu que votre entreprise a rĂ©alisĂ©, ainsi que la taxe de vente que vous avez perçue, en fonction de l'Ătat ou du pays du client que vous avez facturĂ©. DonnĂ©es commerciales et analytiques Lorsque vous gardez un suivi dĂ©taillĂ© des produits que vous vendez, vous pouvez mieux prĂ©voir la demande de votre magasin pour des saisons spĂ©cifiques ou en fonction des tendances annuelles. Lorsque vous savez ce qui s'en vient, vous pouvez mieux prĂ©parer l'amĂ©nagement de votre magasin, les promotions et les horaires du personnel. Cela signifie Ă©galement que vous pouvez suivre et ajuster vos stocks pour amĂ©liorer la trĂ©sorerie et Ă©viter le surstockage ou la rupture de stock d'un produit populaire. En quoi les factures diffĂšrent-elles des factures et des bons de commande ? Vous avez peut-ĂȘtre rencontrĂ© d'autres termes pour dĂ©signer les enregistrements des transactions commerciales, notamment une facture et un bon de commande. Voici en quoi ils diffĂšrent d'une est le leader de l'ingĂ©nierie logiciel et de progiciels de gestion intĂ©grĂ©s ERP en Afrique. Facture ou facture Une facture fait office de demande de paiement futur. Lorsque vous Ă©mettez une facture, un client vous paie dans les jours ou les semaines qui suivent. Une facture enregistre une vente que le client paie immĂ©diatement. Contrairement Ă une facture, qui comporte souvent des conditions de paiement dĂ©taillĂ©es et d'autres informations, une facture est un simple relevĂ© de ce qui est dĂ» maintenant. Facture ou bon de commande Vous Ă©mettez une facture lorsque vous avez vendu un produit et que vous souhaitez demander un paiement. Un bon de commande fonctionne dans l'autre sens il dĂ©taille les articles qu'un acheteur souhaite acquĂ©rir Ă un certain prix. En tant qu'entreprise, vous Ă©mettez un bon de commande lorsque vous commandez de grandes quantitĂ©s de produits Ă un fournisseur. Cela Ă©tablit un processus d'approbation dans votre entreprise et dĂ©finit le prix et la livraison prĂ©vue d'une commande. Vous pouvez Ă©galement recevoir un bon de commande contenant les mĂȘmes informations de la part d'un acheteur s'il passe une commande importante auprĂšs de vous. Que contient une facture ? Le format de votre facture dĂ©pendra de vos besoins en matiĂšre de comptabilitĂ©, de la rĂ©glementation locale et du type de magasin que vous gĂ©rez. Voici les Ă©lĂ©ments que vous devez garder Ă l'esprit lors de la crĂ©ation de votre modĂšle de facture 1. Terminologie de la facture Tout d'abord, veillez Ă faire figurer le mot "facture" en haut du document. Faites en sorte qu'il soit facile Ă voir et impossible Ă confondre avec un autre document, comme un bon de commande ou une note de crĂ©dit. Ce n'est pas seulement pour des raisons pratiques, c'est une obligation lĂ©gale pour les entreprises dans la plupart des pays. 2. Un numĂ©ro de facture unique Chaque facture doit avoir son propre numĂ©ro unique, et votre systĂšme comptable doit conserver un enregistrement des numĂ©ros utilisĂ©s. Vos clients utiliseront vos numĂ©ros de facture pour suivre les paiements de leur cĂŽtĂ©. Attribuez les numĂ©ros aux factures de maniĂšre sĂ©quentielle, en commençant par le plus petit 1 ou 0001, par exemple et en attribuant le numĂ©ro suivant Ă chaque facture qui suit. Vous pouvez Ă©galement utiliser des lettres dans votre numĂ©ro de facture unique pour faciliter la catĂ©gorisation et la clartĂ©. 3. Les informations relatives Ă votre entreprise Chaque facture doit comporter des informations sur votre entreprise nom, adresse, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone et adresse Ă©lectronique. Incluez votre numĂ©ro de TVA si vous en avez un et s'il est applicable Ă la transaction. Ces informations doivent figurer en haut de la facture. 4. Informations sur le client Les informations relatives au client figurent Ă©galement en haut de votre facture et reflĂštent le format des informations relatives Ă votre entreprise. Incluez le nom du client, son adresse de facturation, son adresse de livraison si elle est diffĂ©rente de l'adresse de facturation, son numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone et son adresse est l'agence N°1 de dĂ©veloppement de systĂšme informatique et de progiciels de gestion intĂ©grĂ©s ERP en Afrique. 5. Date de la facture La date de crĂ©ation de la facture est cruciale. Elle dĂ©termine gĂ©nĂ©ralement la date d'Ă©chĂ©ance et indique si la facture est en retard et nĂ©cessite un suivi de votre part. 6. Noms et descriptions des produits vendus Il s'agit de la partie principale de votre facture, car elle constitue le montant total dĂ» et indique les produits que votre client vous a commandĂ©s. Chaque type de produit unique - par exemple, la combinaison d'une couleur et d'une taille donnĂ©es - a sa propre ligne sur la facture. Chaque ligne doit Ă©galement comporter les colonnes suivantes - Description. Ajoutez une brĂšve description du produit et/ou le numĂ©ro SKU du produit. - QuantitĂ©. Indiquez le nombre d'unitĂ©s du produit que le client a commandĂ©. - Prix unitaire. Le prix d'une seule unitĂ© d'un produit. - Total de la ligne. Le prix unitaire multipliĂ© par la quantitĂ©. 7. La taxe de vente La taxe sur les ventes dĂ©pend de votre Ătat et des types de produits que vous vendez en tant que commerce de dĂ©tail. Une fois que vous avez dĂ©terminĂ© si vous devez facturer la taxe de vente et Ă quel montant, vous devez l'inclure dans votre facture. Voici un tableau rĂ©guliĂšrement mis Ă jour des taux de taxe sur les ventes par Ătat. 8. Montant total dĂ» Ce chiffre doit se distinguer du reste des informations figurant sur votre facture. Il s'agit de l'Ă©lĂ©ment d'information le plus important pour votre client, et de la raison pour laquelle vous Ă©mettez une facture en premier lieu. Additionnez les totaux de vos lignes pour obtenir un sous-total. Si vous ne facturez pas de taxe sur les ventes ou de TVA, il s'agit Ă©galement du montant total dĂ». Si vous devez facturer la taxe sur les ventes, indiquez le taux de taxe sur les ventes que vous facturez, multipliez le sous-total par le taux de taxe sur les ventes et ajoutez le rĂ©sultat au total est leader meilleure entreprise / sociĂ©tĂ© / agence de dĂ©veloppement d'applications web et mobiles, et de progiciel de gestion intĂ©grĂ© ERP - Entreprise Resource Planning en Afrique SĂ©nĂ©gal, CĂŽte dâIvoire, BĂ©nin, Gabon, Burkina Faso, Mali, GuinĂ©e, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo.
Onpeut aussi facilement voir si la facture a Ă©tĂ© payĂ©e. Eodie Sciboz. Podologue. Jâai remplacĂ© Word par EZYfacture. Maintenant je sais facilement quelles factures sont en retard. La compta et lâadministratif, ce nâest pas mon mĂ©tier. EZYcount et EZYfacture me permettent dâĂȘtre plus pro. CĂ©line Barman. CrĂ©ation de bioux. GrĂące Ă EZYfacture, nous facturons et encaissons plus Les charges Ă payer CAP ou factures non parvenues sont des factures qui, au moment de la clĂŽture des comptes, ne sont pas encore arrivĂ©es Ă lâentreprise alors que la livraison a dĂ©jĂ Ă©tĂ© reçue ou que la prestation a dĂ©jĂ Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e. Le terme facture non parvenue souvent abrĂ©gĂ© en FNP ou facture Ă recevoir concerne les comptes fournisseurs. Le terme charge Ă payer concerne les autres charges. On parle Ă©galement dans les charges Ă payer dâavoirs Ă Ă©tablir pour les comptes passer des charges Ă payer ou des factures non parvenues ?Passer des charges Ă payer ou des factures non parvenues rĂ©pond au principe comptable dâindĂ©pendance des exercices la livraison ou la prestation ayant Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e en N, la charge doit ĂȘtre enregistrĂ©e en N mĂȘme si la facture est reçue en N+1. Ce principe engendre dâautres rĂ©gularisations de fin dâannĂ©e Les charges constatĂ©es dâavance câest lâinverse des FNP. Dans ce cas, la facture a dĂ©jĂ Ă©tĂ© reçue et enregistrĂ©e en comptabilitĂ© alors que la prestation nâa pas Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e ou que le produit nâa pas Ă©tĂ© reçue. Il faut donc annuler cette Ă©criture ;Les produits Ă recevoir factures Ă Ă©tablir il sâagit de la mĂȘme situation que les charges Ă payer mais cĂŽtĂ© ventes. La vente a Ă©tĂ© faite mais la facture pas encore Ă©ditĂ©e ;Les produits constatĂ©es dâavance les factures ont Ă©tĂ© Ă©ditĂ©es mais la vente nâa pas encore Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e ou nâest pas achevĂ©e.Leur enregistrement permet donc de prĂ©senter une image fidĂšle des comptes de lâentreprise. A lâinverse des provisions, le montant de la CAP est connu Ă lâavance. LâĂ©chĂ©ance nâest pas dĂ©finitivement fixĂ©e mais elle peut ĂȘtre prĂ©vue de façon plus ou moins comptabiliser une CAP ou une FNP ?Les charges Ă payer sont enregistrĂ©es au passif du bilan en dettes et une charge est constatĂ©e dans le compte de rĂ©sultat ce qui vient faire baisser le facture non parvenue câest-Ă -dire la charge Ă payer concernant un achat auprĂšs dâun fournisseur est enregistrĂ©e de la façon suivante DĂ©bitCrĂ©ditCharge compte de classe 6 TVA sur facture non parvenue 44586 Fournisseurs, factures non parvenues 4081ou Fournisseurs, intĂ©rĂȘts courus 4088ou Fournisseurs dâimmobilisations, factures non parvenus 4084La CAP par exemple les impĂŽts Ă payer est enregistrĂ©e de la façon suivante DĂ©bitCrĂ©ditImpĂŽts, taxes et versements assimilĂ©s 63⊠Etat, charges Ă payer 4458Ou Etat, charges fiscales sur congĂ©s payĂ©s 4482Ou Organismes sociaux, charges sociales sur congĂ©s payĂ©s 4382Ces Ă©critures devront ĂȘtre extournĂ©es Ă la pĂ©riode lâapplication qui automatise la comptabilitĂ© des indĂ©pendants, entrepreneurs, freelances et sociĂ©tĂ©sComment connaitre les charges Ă payer ou les factures non parvenues ?Enregistrer les charges Ă payer ou les factures non parvenues est souvent le travail des comptables. Ils doivent donc demander aux opĂ©rationnels de leur indiquer les factures quâils doivent bientĂŽt recevoir pour les livraisons dĂ©jĂ reçues et les prestations dĂ©jĂ rĂ©alisĂ©es. Cette mission peut ĂȘtre rĂ©alisĂ©e par les contrĂŽleurs de gestion qui se chargent de faire le relais entre comptabilitĂ© et plus simple est alors de tenir un fichier de suivi qui sera actualisĂ© Ă chaque clĂŽture comptable mais aussi Ă chaque clĂŽture interne mensuelle, trimestrielle, semestrielle. Ce fichier pour indiquer La description de lâachat ;Le nom du fournisseur ;Le montant HT ;Le taux de TVA et le montant TTC ;Ăventuellement un commentaire qui explique pourquoi la facture nâa pas encore Ă©tĂ© reçue par exemple un litige la facture peut ĂȘtre reçue mais en attente de comptabilisation car il y a un problĂšme avec la livraison de la marchandise ;Afin de mener Ă bien cette mission, les contrĂŽleurs de gestion peuvent utiliser Les devis dĂ©jĂ reçus ;Les bons de commandes ou les bons de livraison ;Le CAP peuvent ĂȘtre de plusieurs natures Achats fournisseur ;Charges sociales provisions pour congĂ©s payĂ©s ;Charges fiscales impĂŽt sur les bĂ©nĂ©fices, TVA, CET, taxe dâapprentissage⊠;Frais financiers intĂ©rĂȘts courus ;Dettes vis-Ă -vis des banques intĂ©rĂȘts courus âŠCet article pourrait vous intĂ©resser Donnez une note Ă cet article Leschoses se compliquent lorsque, par exemple, le loueur refuse de dĂ©livrer une quittance de loyer alors que le terme a bien Ă©tĂ© rĂ©glĂ©. Ou encore lorsque certains bailleurs, y compris des Introduction Le module Factures Clients permet de saisir, modifier ou crĂ©er une facture composĂ©e de lignes de factures. C'est Ă©galement ce module qui permet de saisir les paiements rĂ©alisĂ©s sur une facture. Il inclut Ă©galement les fonctions de gĂ©nĂ©ration d'une facture dans un format de document comme un PDF. Les factures fournisseurs sont gĂ©rĂ©es par le Module Fournisseurs Factures. Installation Ce module est livrĂ© en standard avec la distribution de Dolibarr, aussi il est dĂ©jĂ installĂ©. Configuration Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, aprĂšs s'ĂȘtre connectĂ© avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules". Choisissez l'onglet dans lequel apparaĂźt le module puis cliquez sur "Activer". Le module est alors activĂ©. Si un pictogramme apparaĂźt Ă la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accĂ©der Ă la page de paramĂ©trage spĂ©cifique Ă ce module. La page Configuration module facture vous explique comment configurer le module Facturation et donne quelques exemples de modĂšles de factures. CrĂ©ation de facture Dolibarr vous permet d'Ă©tablir des factures aux clients que vous avez prĂ©alablement saisis voir Module Tiers. Vous pouvez crĂ©er une facture directement Ă partir d'une fiche client, depuis une proposition commerciale classĂ©e acceptĂ©e, ou Ă partir d'une commande clĂŽturĂ©e Ă l'Ă©tat "acceptĂ©", ou encore depuis un contrat de service. Types de factures Si vous crĂ©ez une facture depuis une fiche client, vous pouvez choisir 4 types de factures Les factures de "doit" Il s'agit d'une facture standard. Il n'y a aucun prĂ©requis. Les factures de "doit" de remplacement Une facture de remplacement permet de refaire une facture sur laquelle il y aurait des erreurs et sur laquelle rien n'aurait Ă©tĂ© fait aucun paiement saisi. On ne peut crĂ©er qu'une seule facture de remplacement pour une facture de "doit" donnĂ©e. Quand on créé une facture de remplacement R, on choisit la facture de doit F qui doit ĂȘtre remplacĂ©e. Il n'est alors plus possible de faire d'actions sur la facture F, bien que cette derniĂšre ne change pas de statut aprĂšs que la facture de remplacement R ait Ă©tĂ© créée au statut brouillon. Si la facture de remplacement R est supprimĂ©e, la facture F reprends son Ă©tat initial et le cycle de vie de la facture F peut reprendre. Si la facture de remplacement R est validĂ©e, la facture F passe alors au statut abandonnĂ©e automatiquement. Le cycle de vie continue sur la facture R. Les factures d'avoir On crĂ©e une facture d'avoir sur une facture de "doit". On peut crĂ©er plusieurs factures d'avoir sur une facture donnĂ©e. La facture d'avoir est transformĂ©e en rĂ©duction qui sert Ă rĂ©duire le paiement de n'importe quelle autre facture en attente de paiement. Les factures d'acomptes Vous pouvez crĂ©er autant de facture d'acompte que dĂ©sirĂ©. Une facture d'acompte sera ensuite convertie en rĂ©duction dĂ©jĂ payĂ© pour une autre facture la facture dĂ©finitive sur laquelle porte l'acompte. ProcĂ©dure Une fois une facture créée en mode brouillon, vous devez intĂ©grer, dans la facture, des Produits ou Services dĂ©jĂ dĂ©finis dans Dolibarr ou bien dont vous saisissez directement l'intitulĂ©, le taux de TVA, le prix unitaire. Pour chaque ligne de la facture vous dĂ©finissez aussi une quantitĂ© et Ă©ventuellement une remise pourcentage. Une fois la facture prĂȘte vous devez la valider. Quand vous validez la facture un numĂ©ro lui est attribuĂ© selon le modĂšle de numĂ©rotation que vous avez choisi dans la configuration du module Facture. Si une erreur est dĂ©tectĂ©e aprĂšs avoir validĂ© la facture, vous pouvez modifier la facture en cliquant sur le bouton modifier en bas de la fiche facture si la facture n'a pas atteint le status PayĂ©, ou rĂ©-ouvrir le facture pour la modification avec le bouton rĂ©ouvrir en bas de la fiche facture si la facture a atteint le statut PayĂ©. RĂšgles de calcul de la TVA Les rĂšgles de calculs de la TVA sont expliquĂ©es sur la page RĂšgles de calcul et arrondi de TVA. Timbre fiscal Certains pays comme la tunisie sont soumis Ă un timbre fiscal montant d'une taxe fixe pour chaque facture produite. La liste des pays et montants concernĂ©s se paramĂštre dans la Table_llx_c_revenuestamp. Si le pays de la sociĂ©tĂ© fait partie de cette configuration, alors un champ "Timbre fiscal" apparait sur les Ă©crans et documents de facture. RĂ©duire le montant total et/ou le solde Ă payer Il est possible de rĂ©duire le montant total et/ou le solde Ă payer d'une facture, mais il convient de faire une distinction entre une remise et une rĂ©duction, bien que ces deux termes soient un peu amalgamĂ©s par endroits. RĂ©duction Une rĂ©duction est une rĂ©duction relative pourcentage du prix de vente d'un ou de plusieurs produits ou services dĂ©taillĂ©s dans la facture. Cette rĂ©duction doit ĂȘtre dĂ©finie ligne par ligne lors de l'Ă©dition de la facture et ĂȘtre comprise entre 0% et 100% NB le pourcentage de remise est remplacĂ© dans le cas 100% de rĂ©duction par la mention offert. Remise Une remise est une rĂ©duction du prix total de la facture. Elle peut ĂȘtre dĂ©finie de deux maniĂšres selon qu'elle est ou non associĂ©e Ă une autre facture, c'est-Ă -dire Ă un versement dĂ©jĂ perçus ou non. Remise associĂ©e Ă un trop perçu Les factures d'avoir et factures d'acompte, qui sont saisies pour tracer des versements perçus en trop pour la facture avoir ou en avance pour l'acompte, peuvent ĂȘtre converties en rĂ©duction future. AprĂšs conversion en rĂ©duction, elles apparaissent dans la section Remises fixes du tiers. Il sera alors possible de l'attribuer Ă une autre facture pour en rĂ©duire le montant. Le trop-perçu, liĂ© au rĂšglement d'une facture supĂ©rieur au montant de la facture, apparaĂźt Ă©galement dans les remises. Lorsque le montant de la remise est supĂ©rieur Ă celui de la facture Ă rĂ©gler, depuis la liste des remises, on sĂ©pare la remise en deux bouton Ă droite de la ligne avec un premier montant correspondant Ă la facture, puis le solde. On peut alors utiliser une partie de cette remise pour l'appliquer au rĂšglement de la facture qui peut alors ĂȘtre classer "RĂ©glĂ©e". Dans le cas de l'utilisation d'une remise dans une nouvelle facture, elle sera mentionnĂ©e soit sous forme de paiement rĂ©duisant le reste Ă payer, soit sous forme d'une ligne de dĂ©tail de la facture. Par dĂ©faut, il s'agit d'une ligne de dĂ©tail ajoutĂ© Ă la facture et donc rĂ©duisant le montant total de cette nouvelle facture. Rem L'option cachĂ©e FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS permet d'avoir cette dĂ©duction qui apparaĂźt comme montant dĂ©jĂ payĂ© et non comme diminution du montant total de la facture finale. Dans ce cas, les factures acomptes ne sont pas incluses dans les calculs de chiffre d'affaires puisqu'inclut dans le montant total de la facture finale. Le bon choix de cette option dĂ©pendra des rĂšgles comptable de votre pays, mais les 2 sont en gĂ©nĂ©ral acceptĂ©s. Remise non associĂ©e Ă un versement dĂ©jĂ perçu Il est aussi possible de dĂ©finir une remise qui n'est pas relative Ă un versement dĂ©jĂ perçu. Dans ce cas, il faut aller sur la fiche du client, onglet client, et dĂ©finir la ou les remises fixes montant ou relatives pourcentage qu'on attribue Ă ce client, et pourquoi geste commercial, compensation suite Ă retard de livraison, etc. Une fois ces remises attribuĂ©es au client, elles seront disponibles lors de l'Ă©dition de n'importe quelle facture de ce client, dans la rubrique Remises en haut de page. A l'inverse des remises consĂ©cutives Ă des versements dĂ©jĂ perçus, celles-ci seront mentionnĂ©es comme des lignes nĂ©gatives dans le dĂ©tail de la facture, et rĂ©duiront donc le montant total de celle-ci, avant dĂ©duction des versements Ă©ventuellement dĂ©jĂ perçus. Mais ces remises ne sont PAS associĂ©es Ă une facture avoir ou d'acompte. Rabais A complĂ©ter Escompte A complĂ©ter RĂ©sumĂ© Il y a donc 3 possibilitĂ©s pour rĂ©duire le prix d'une facture attribuer une rĂ©duction en pourcentage sur certains produits/service dĂ©taillĂ©s dans la facture, ce qui aura pour effet de dĂ©finir un montant total plus bas que normalement prĂ©vu; attribuer au client une remise globale, non associĂ©e Ă une facture avoir ou d'acompte, et qui sera alors ajoutĂ©e comme une ligne de montant nĂ©gatif qui rĂ©duira le montant total de la facture; mentionner, via des factures avoir ou d'acompte transformĂ©es en rĂ©duction future, que des versements anticipĂ©s ont dĂ©jĂ Ă©tĂ© perçus, ce qui rĂ©duira le solde Ă payer mais pas le montant total de la facture; GĂ©nĂ©ration PDF, Impression, Envoi Lorsqu'un document est gĂ©nĂ©rĂ©, il est fabriquĂ© suivant un modĂšle choisi parmi une liste activĂ©e dans les Ă©crans Accueil - Configuration - Modules - Facture Pour que le document intĂšgre le numĂ©ro de compte bancaire de votre sociĂ©tĂ© ou l'adresse de paiement par chĂšque ou les 2, il convient de activer le module Banques/Caisses CrĂ©er le compte de votre sociĂ©tĂ© ParamĂ©trer le module Factures et Avoirs en allant dans Configuration - Modules - Factures et Avoirs puis cliquer sur lâicĂŽne configuration, choisir dans la rubrique "Mode de rĂšglement" le compte créé Ă l'Ă©tape 2 ci-dessus, oĂč l'adresse Ă utiliser pour le paiement par chĂšque, et valider le changement en cliquant sur le bouton "Modifier" de la rubrique. Vous pouvez maintenant rĂ©gĂ©nĂ©rer votre facture, et vous verrez, pour le modĂšle crabe, le RIB ou les coordonnĂ©es s'afficher sous les conditions de paiement. Si vous avez activĂ© l'envoi par e-mail, un bouton spĂ©cifique "Envoyer par email" est disponible. Il fait apparaĂźtre en bas de la fenĂȘtre un formulaire d'envoi, avec la facture en piĂšce jointe. Vous pouvez Ă©galement dĂ©finir un modĂšle de rappel pour les factures impayĂ©es. Dans le cas d'une ligne provenant d'un produit ou d'un service enregistrĂ©, la rĂ©fĂ©rence, le libellĂ© et la description sont affichĂ©s par dĂ©faut. Si vous souhaitez masquer la rĂ©fĂ©rence ou la description, vous pouvez le faire en passant par Accueil - Configuration - PDF. Vous avez deux options que vous pouvez modifier Cacher la description des produits sur les PDF gĂ©nĂ©rĂ©s Cacher la rĂ©fĂ©rence des produits sur les PDF gĂ©nĂ©rĂ©s Ce paramĂ©trage s'applique aussi aux propositions commerciales et aux commandes Impression en nombre Si vous souhaitez imprimer plusieurs factures en une seule fois, vous pouvez gĂ©nĂ©rer un document PDF rassemblant les documents Ă imprimer, puis ouvrir et imprimer ce document. Pour cela, Ă partir de FacturationPaiement - Factures clients - Liste, appliquer un filtre qui vous convient pour faire apparaĂźtre toutes les factures Ă imprimer ensemble, cocher globalement case Ă cocher en haut de colonne Ă droite ou individuellement les documents souhaitĂ©s, - SĂ©lectionner l'action- - Fusion PDF dans la liste dĂ©roulante qui apparaĂźt Ă partir de la coche d'au moins une case, et appuyer sur Confirmer. Un lien vers un document PDF est ajoutĂ© dans une liste qui se trouve sous le tableau appuyer sur Afficher la liste des fichiers gĂ©nĂ©rĂ©s en masse si nĂ©cessaire. Saisir les paiements Les paiements ne peuvent s'effectuer que sur des factures validĂ©es. Si un avoir est disponible, il pourra ĂȘtre imputĂ© sur une facture d'un montant total infĂ©rieur Ă celui de l'avoir. AprĂšs la saisie du paiement, il est possible de rĂ©gĂ©nĂ©rer le PDF de la facture pour y faire apparaĂźtre le rĂšglement effectuĂ© et le solde Ă payer. Clore une facture Une facture validĂ©e peut ĂȘtre dĂ©finitivement classĂ©e Ă l'Ă©tat PayĂ© Si la somme des paiements est supĂ©rieure ou Ă©gale au montant rĂ©clamĂ©. PayĂ© partiellement Si la somme des paiements est supĂ©rieure Ă 0 mais strictement infĂ©rieure au montant rĂ©clamĂ©. AbandonnĂ© Si aucun paiement n'a eu lieu. Exporter les factures Dolibarr fournit un outil gĂ©nĂ©rique vous permettant d'exporter les donnĂ©es de vos factures. Pour cela, il faut utiliser l'assistant Export qui se trouve dans le menu Outils - Nouvel export Si le Module Exports a Ă©tĂ© activĂ©. Voir la page Module Exports pour plus d'informations. Factures prĂ©-dĂ©finies Dans Dolibarr, une facture dĂ©signĂ©e comme prĂ©-dĂ©finie est simplement une facture dont on rĂ©utilise la plupart des donnĂ©es pour Ă©mettre d'autres factures sur base de ces informations, ce qui permet un gain de temps non-nĂ©gligeable Ă la saisie Dans le cas de la mise en oeuvre des contrats, une facture prĂ©dĂ©finies peut ĂȘtre dĂ©finie et correspondant aux Ă©lĂ©ments rĂ©currents du contrat. Ceci est trĂšs intĂ©ressant. Le seul bĂ©mol, la pĂ©riode indiquĂ©e pour chaque Ă©lĂ©ment de la facture rĂ©sultante couvre toute la pĂ©riode du contrat. Elle ne devrait porter que sur le mois de facturation. Videos sur le sujet Les factures Les paiements Exemples de cas d'utilisations Acomptes UCIN01 RĂ©ception d'un acompte de 10 pour une commande de 100 puis facture finale Situation RĂ©ception acompte Ă commande puis facture finale Actions Je reçois un rĂšglement d'acompte de mon client. Je crĂ©e de zĂ©ro pour ce client une facture d'acompte du montant effectivement reçu de 10 avec, par exemple, le libellĂ© "Acompte sur prestation/produit/facture/commande/... n° XXXX". Je convertis ensuite cette facture en rĂ©duction future. La facture de doit, complĂšte, Ă©ventuellement créée Ă partir de la proposition ou de la commande prĂ©cĂ©dente, peut avoir Ă©tĂ© gĂ©nĂ©rĂ©e avant ou aprĂšs, cela est indĂ©pendant. Dans cette facture de doit, j'inclus la rĂ©duction de l'acompte, ce qui rĂ©duit le reste Ă payer. La facture de doit se retrouve Ă un total de 90. Rem si l'option cachĂ©e FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS est dĂ©finie, elle vaudra 100 mais dans ce cas, les factures acomptes ne seront pas incluses dans le calcul des chiffres d'affaire. J'envoie ou rĂ©envoie la facture de doit gĂ©nĂ©rĂ©e qui indique qu'un ou plusieurs acompte a dĂ©jĂ Ă©tĂ© reçu. Facturation et paiements UCIN02 Facturation et paiement intĂ©gral' Situation Je crĂ©e une facture. Je reçois l'intĂ©gralitĂ© des paiements. Actions Je saisis tous les paiement sur la facture. Le solde devient Ă 0. Je peux classer la facture Ă PayĂ©e. UCIN03 Facturation et paiement supĂ©rieur reçu Situation Je crĂ©e une facture. Je reçois un paiement supĂ©rieur au montant rĂ©clamĂ©. Actions Je saisis le montant reçu. Je clos la facture Ă l'Ă©tat PayĂ©. Je crĂ©e un avoir du trop perçu. Rem L'action reste Ă Ă©tudier car ne semble pas ok Voir avec proposition de solution. UCIN04 Facturation et paiement intĂ©gral puis produit retournĂ© Situation Je crĂ©e une facture. Je reçois l'intĂ©gralitĂ© des paiements. Je les saisis et le solde devient 0. Je clos la facture Ă l'Ă©tat PayĂ©. Plus tard, je reçois un retour de produit suite Ă rĂ©tractation lĂ©gale. Actions Je saisis un avoir sur cette facture. Cet avoir peut etre converti en rĂ©duction pour la prochaine facture ou remboursĂ© en monĂ©taire. UCIN05 Facturation et paiement intĂ©gral puis erreur dĂ©tectĂ© sur la ligne produit' Situation Je crĂ©e une facture. Je reçois l'intĂ©gralitĂ© des paiements. Je les saisis et le solde devient 0. Je clos la facture Ă l'Ă©tat PayĂ©. Plus tard, je dĂ©couvre une erreur de produit. Actions Je saisis un avoir sur cette facture qui contient le produit en erreur. Je convertis cet avoir en rĂ©duction. Je crĂ©e une nouvelle facture avec le bon produit. J'intĂšgre l'avoir dans cette nouvelle facture. Eventuellement si j'utilise le module stock, je corrige le stock en manuel. UCIN06 Facturation et paiement partiel car anticipĂ© escompte Situation Je crĂ©e une facture. Je reçois un paiement du montant de la facture moins un escompte accordĂ© pour paiement anticipĂ©. Actions Je saisis le paiment reçu de la valeur reçue. Je classe la facture Ă PayĂ© partiellement et renseigne le motif "Le manque est un Escompte". UCIN07 Facturation et paiement partiel ou nul puis retour produit et attente correction anomalie ou erreur infine tolerable' Situation Je crĂ©e une facture. Si je reçois un paiement partiel, je le saisis. Je reçois un retour d'une partie des produits retractation du client ou ne reçois plus les quelques centimes manquant. Eventuellement, le client attend un avoir pour payer la fin de la facture. Actions Je saisis un avoir sur la facture. J'envoie l'avoir. Ensuite, je convertis cet avoir en reduction pour le client. Je saisis eventuellement la suite des paiements reçus. Eventuellement j'inclus l'avoir dans la liste des paiements de la facture sinon il pourra ĂȘtre inclu dans une autre facture. Je classe la facture Ă l'Ă©tat PayĂ©. TODO ContrĂŽle a inclure en plus Quand l'avoir est fait sur une facture au statut 'RĂ©glement commencĂ©', il faut mettre un message disant "Attention, ne crĂ©er un avoir sur une facture en cours de paiement que si le client a cessĂ© le paiement et attend cet avoir pour poursuivre la suite ou parce que vous fermez la facture". Ensuite il faut vĂ©rifier que le montant de l'avoir est infĂ©rieur au montant de la facture auquel il s'applique - montant dĂ©ja reçu. Sinon, refuser crĂ©ation avoir. UCIN08 Facturation et paiement partiel car mauvais payeur Situation Je crĂ©e une facture. Je reçois un paiement partiel, je le saisis. AprĂšs une longue attente, la suite des paiements n'est pas reçue et j'abandonne tout espoir. Actions Je classe la facture Ă l'Ă©tat PayĂ© partiellement et renseigne le motif Mauvais payeur. UCIN09 Facturation et aucun paiement reçu car mauvais payeur' Situation Je crĂ©e une facture. AprĂšs une longue attente, la suite des paiements n'est pas reçu et j'abandonne tout espoir. Actions Je classe la facture Ă l'Ă©tat AbandonnĂ©e et renseigne le motif Mauvais payeur. Correction des erreurs de facturation UCIN00 Erreur sur le contenu de la facture corrigĂ©e par facture remplacement Situation Je crĂ©e une facture. Je valide. Je me rend compte de l'erreur sur le contenu montant, descriptif aprĂšs validation voir use case UCIN10 en cas d'erreur sur client. Actions Je classe la facture abandonnĂ©e pour motif 'Autre' opĂ©ration non obligatoire car automatique avec Ă©tape suivante. Je crĂ©e une nouvelle facture en choisissant Facture de remplacement et en selectionnant la facture remplacĂ©e comme facture. UCIN10 Erreur sur le client dĂ©tectĂ© aprĂšs validation mais avant paiement Situation Je crĂ©e une facture. Je valide. Je me rend compte que la facture a Ă©tĂ© crĂ©e sur le mauvais client. Actions Je classe la facture abandonnĂ©e pour motif 'Autre' et je renseigne le motif "Erreur saisie sur mauvais client". Je crĂ©e une nouvelle facture sur le bon client. TODO Faire confirmer par expert que possible si c'est fait avant envoi. Si pas possible, interdire la possibilitĂ© et utiliser le cas suivant. UCIN10 Erreur sur le client ou facture saisie 2 fois dĂ©tectĂ© aprĂšs envoi facture mais avant paiement Situation Je crĂ©e une facture. Je valide et l'envoie au client. Je me rend compte que la facture a Ă©tĂ© crĂ©e sur le mauvais client ou facture en doublon avec une autre deja envoyĂ©e. Actions Je crĂ©e un avoir sur la facture qui n'a pas encore de paiement, du montant inverse exacte. Je convertit l'avoir en rĂ©duction. L'avoir se retrouve ainsi "traitĂ©", je peux l'envoyer au client si je le dĂ©sire. Je retourne sur la fiche facture en erreur et j'applique la rĂ©duction issue de l'avoir. Le du devient alors zĂ©ro et je la classe Ă PayĂ©e complĂštement paiement de 0. Que le client ait reçu ou non la facture initiale, cette derniĂšre a Ă©tĂ© annulĂ©e et fermĂ© par l'avoir. Je resaisi la facture sur le bon client. UCIN10 Erreur sur le libellĂ© client dĂ©tectĂ© aprĂšs saisie de paiement' Situation Je crĂ©e une facture sur le client de libellĂ© X. Je valide. Je saisi les paiements. Je classe la facture payĂ©e. Je me rend compte que la facture a Ă©tĂ© crĂ©e sur le mauvais client et le client me demande une contrefacture sur l'ancien nom X et une nouvelle sur le nouveau nom Y. Actions Je crĂ©e un avoir sur la facture en erreur avec toutes les lignes en inverse. Je transforme l'avoir en rĂ©duction. L'avoir se retrouve ainsi "traitĂ©". J'Ă©dite la fiche client pour corriger le libellĂ© client X par Y. Je crĂ©e la nouvelle facture sur le nouveau client Y en incluant toutes les lignes. Je la valide. J'inclut le paiement issue de l'avoir. Le solde passe alors Ă 0 aucun du. Je peux classer la facture Ă PayĂ©e sans saisir d'autres rĂ©glements le client a dĂ©jĂ payĂ©. Factures prĂ©-dĂ©finies UCRIN01 CrĂ©ation d'une facture prĂ©-dĂ©finie Situation CrĂ©ation d'une facture prĂ©-dĂ©finie Actions Il n'est pas possible de crĂ©er une facture rĂ©currente en partant de rien. Il s'agit d'une facture standard de doit que l'on convertie et rĂ©utilise par la suite. Voir cas d'utilisation suivant donc. UCRIN02 Transformation d'une facture standard en facture prĂ©dĂ©finie Situation Transformation d'une facture standard en facture prĂ©dĂ©finie Actions Je crĂ©e ou ouvre une facture brouillon. Je clique sur le bouton "Convertir en rĂ©currente". J'entre un titre par exemple, "Mise-Ă -jour trimestrielle" et Ă©ventuellement une note, qui pourrait ĂȘtre une explication de la raison de la rĂ©pĂ©tition de cette facture. Ma facture est Ă prĂ©sent une facture rĂ©currente. Cela ne sera visible que si je demande l'affichage des factures rĂ©currentes ou que je crĂ©e une nouvelle facture. UCRIN03 Utilisation d'une facture prĂ©dĂ©finie pour la crĂ©ation d'une nouvelle facture Situation Utilisation d'une facture prĂ©dĂ©finie pour la crĂ©ation d'une nouvelle facture Actions Je crĂ©e une nouvelle facture "CrĂ©er facture", et j'utilise la boĂźte de sĂ©lection en bas de page pour sĂ©lectionner la facture rĂ©currente que je veux utiliser comme gabarit template. Ma nouvelle facture est prĂ©-remplie, les modifications Ă apporter sont mineures.- ĐĄáĐ»ÎčŐčŐšÖŃĐ¶Ö ŐŽĐ”
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